一、管理方式
网页维护采用统一规划设计、分级、分科室管理维护的方式。网站分管领导:张晓丽;超级管理员:崔骋宇;栏目管理员:钱小延、张应辉、李晓玲、崔骋宇
二、任务分解
信息管理部负责网页的总体设计、制作、维护、数据备份、和完善优化工作。其他各科室负责分管栏目的资料收集、内容制作和资料上传工作(网页维护任务分解表)。
三、信息上传审签
校级规章制度上传以发文为准,注明发文字号、日期,中心内部规章制度须经中心办公会通过或主管主任审定,其他信息上传传须经主管主任审核,确保上网信息的准确性和文字的规范性。
四、维护要求
各科室要树立网页维护的责任意识,时刻关注、收集、整理分管栏目的相关信息,及时更新网页内容。
1. 静态信息如有变化,负责科室应及时修改完善内容进行更新。
2. 工作动态:要求各科室在完成阶段性工作或一项任务后,及时进行总结报道,会议、外单位来校交流类报道信息要求最迟第二天上网。使“工作动态”成为及时宣传、报道网教中心工作的窗口。
3. 故障报修:管理员要随时查看信箱,及时接收、下载、办理、回复。
4. 转载、摘录的文章要注明来源和原作者姓名。
5. 所有上传信息要求排版规范,没有错别字。
6. 各级管理员注意账号、密码安全,要节约网站空间,及时清除工作中的临时文件,不上传与网站无关内容。
五、信息上传格式
1.补传以前资料时,按从远到近的时间顺序,以便按从近到远的时间顺序显示。
2.资料上传格式:word文档粘贴到记事本里去掉格式,再复制到编辑器,保证文字按系统设定格式显示。
4.标题格式规定:在标题栏输入标题,正文部分全文复制,注意查看对齐格式
六、年终考评
结合学校网站年终考评,对各科室网页信息维护更新情况进行考评,对工作好的科室和个人进行适当奖励。